Assister à un événement en personne pendant une pandémie comporte un risque inhérent. Pour garantir au mieux un environnement sûr et sain pour notre Rassemblement Global dans l’Unité en personne cette année, nous avons embauché une compagnie de test et de sécurité COVID,Heed Health. En étroite collaboration avec Heed Health, nous avons développé nos protocoles d’événements en personne.

Veuillez consulter les protocoles suivants, puis décider si la participation en personne ou en ligne est la meilleure décision pour vous. Si vous n’êtes pas sûr de participer en personne ou si vous n’êtes pas à l’aise de suivre l’un des protocoles ci-dessous, nous vous recommandons de participer en ligne.

Lorsque nous nous réunissons en communauté, il est essentiel que nous prenions tous au sérieux notre rôle pour assurer la sécurité de tous. Lors d’une pandémie, nos décisions et nos actions affectent le groupe autant qu’elles nous affectent individuellement. Nous vous demandons d’être vigilant et réaliste quant à votre propre santé. Tout petit symptôme peut être le COVID et, si vous agissez rapidement, vous pourrez peut-être prendre soin des membres de votre communauté.

Veuillez noter qu’il existe un risque d’exposition au COVID pendant vos voyages et que vous pouvez arriver sur place et être testé négatif jusqu’à 72 heures avant d’être testé positif. Nous encourageons tout le monde à prendre des précautions lors de ses déplacements vers l’événement sur place, y compris le masquage et la distance physique, pour se protéger et protéger les autres lors de l’événement.

Enfin, nous vous recommandons fortement de ne pas participer à l’événement en personne si vous appartenez à une catégorie à haut risque. Veuillez garder à l’esprit que le CDC écrit sur son site Web : « Assister à un grand rassemblement ou à un événement augmente vos chances d’être en contact étroit avec des personnes extérieures à votre foyer et d’être exposé au COVID-19».

Test COVID pré-événement

Nous vous demandons de passer un test COVID PCR ou NAAT avant de vous rendre à Marco Island, en Floride. Comme alternative au test PCR ou NAAT, vous pouvez soumettre deux tests antigéniques rapides négatifs effectués à 24 heures d’intervalle. Ce test doit être effectué dans les 72 heures précédant le voyage vers l’événement.

Heed Health peut vous aider à obtenir votre test PCR avant l’événement. Plus d’informations seront envoyées aux personnes inscrites à l’événement en personne.

Encore une fois, afin de compléter votre inscription sur place et de recevoir votre badge avec votre nom, tous les participants sont tenus de soumettre un test PCR ou NAAT négatif ou 2 tests antigéniques rapides négatifs à 24 heures d’intervalle que vous avez passés dans les 7 heures avant de vous rendre à l’événement.

Si vous, ou quelqu’un avec qui vous avez été en contact étroit, présentez des symptômes pseudo-grippaux ou avez été testé positif au COVID dans les 5 jours suivant le début de l’événement, nous vous demandons de passer votre inscription en ligne, et nous vous rembourserons la différence de prix.

Si vous avez un cas documenté de COVID plus de 5 jours avant le début de l’événement et dans les 90 jours, veuillez consulter la section « Et si j’ai été récemment infecté par le COVID ? » section ci-dessous.

Durant l’événement

Ajustement des politiques en fonction des données actuelles sur la propagation virale – Nous suivrons les mesures de propagation locales et internationales et ajusterons nos protocoles pour minimiser la propagation virale. Si et quand c’est le cas, nous serons en communication avec tous les participants inscrits.

Masques – Tous les participants dans la salle du programme devront porter des masques (K95 (de préférence) ou masques chirurgicaux. Pas de masques en tissu), à moins que leur rôle spécifique ne l’exige autrement (c’est-à-dire enseigner, traduire, etc.). Il a été démontré que les masques K95 réduisent votre risque de contracter ou de propager le COVID.

Sièges dans la salle – Nous limitons la participation sur place à 50 % de la capacité de la salle, ce qui nous permet d’espacer les chaises et les participants.

Ventilation – Dans la mesure du possible, les portes du hall resteront ouvertes.

Désinfection – Le personnel de l’hôtel nettoiera quotidiennement le hall, la boutique et les autres espaces publics.

Test COVID – Heed Health administrera des tests d’antigène COVID sur place à mi-parcours de l’événement.

Questionnaire quotidien sur les symptômes – Heed Health enverra un simple questionnaire quotidien sur la santé et les symptômes. Il sera nécessaire de remplir le questionnaire avant d’entrer dans la salle pour le programme de la journée.

Repas – Les dîners seront servis le vendredi et le samedi sur la terrasse extérieure Sunset.